Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ. Người xin cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.
Còn Visa (còn gọi là thị thực nhập cảnh) là một loại chứng nhận quan trọng do chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ. Thông thuờng visa được cấp bằng cách đóng vào sổ hộ chiếu.
Khối ASEAN có 11 nước bao gồm cả Việt
Nam, bạn có thể đi tới 9 nước trong khối, bao gồm: Campuchia, Brunei,
Indonesia, Malaysia, Myanmar, Lào, Philippines, Singapore, Thái Lan mà không cần
làm thủ tục xin visa. Còn lại Đông Timo thì bạn cứ bay tới sân bay của Đông
Timo sau đó sẽ đóng lệ phí 30USD để được cấp Visa theo dạng Visa on arrival (dịch
là visa được cấp tại sân bay khi nhập cảnh).
Do vậy để đi trong ASEAN các bạn không
cần quan tâm tới việc xin Visa mà chỉ cần Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
tính tới ngày nhập cảnh vào nước khác.
Hộ chiếu Việt Nam hiện nay có thể chia
làm 03 loại:
1. Hộ chiếu Phổ Thông (Popular
Passport): được cấp cho mọi công dân Việt nam, có hộ khẩu và Chứng minh nhân
dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày
cấp, được quyền đến tất cả các nước. Người cầm hộ chiếu này khi nhập cảnh tại
các cửa khẩu quốc tế phải qua các lối đi thông thường và có thể được miễn visa
nhập cảnh theo qui định của các nước đến. Người du học hoặc xuất cảnh định cư
cũng sử dụng hộ chiếu phổ thông.
2. Hộ Chiếu Công Vụ (Official
Passport): được cấp cho các quan chức chính phủ đi nước ngoài do công vụ của
nhà nước. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến
tất cả các nước. Người cầm hộ chiếu này có quyền ưu tiên qua các cổng đặc biệt
khi nhập cảnh và được ưu tiên miễn visa nhập cảnh theo qui định của nước đến.
3. Hộ Chiếu Ngoại Giao (Diplomatic
Passport): được cấp cho các quan chức ngoại giao của chính phủ đi nước ngoài
công tác. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến
tất cả các nước. Người cầm hộ chiếu này có quyền ưu tiên qua các cổng ưu tiên đặc
biệt khi nhập cảnh và được ưu tiên miễn visa nhập cảnh theo qui định của nước đến.
Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông
Chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
1. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổthông
Lưu ý: Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu
(Passport) không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nếu người xin cấp
hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương.
Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14
tuổi.
- Trường hợp có trẻ em dưới 14 tuổi đi
kèm thì Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an
xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh
của từng người.
- Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu
với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối
chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu
thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu như trên (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ
khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.
- Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ,
cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha
nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport)
được cấp cho mọi công dân Việt nam, có hộ khẩu và Chứng minh nhân dân, có đầy đủ
quyền công dân.
2. Ảnh làm hộ chiếu: 4 chiếc
Hình hộ chiếu là hình kích thước
4cmx6cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
3. Sổ hộ khẩu của người xin cấp hộ chiếu
Trong trường hợp cần thiết người làm hộ
chiếu phổ thông cần phải mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực để để đối
chiếu.
4. Sổ tạm trú KT3 đối với trường hợp
người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh (Không có hộ khẩu thường trú tại địa
phương đó).
Ngoài xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú
trong tờ khai xin cấp hộ chiếu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường,
thị trấn nơi người đó đang tạm trú nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu
giáp lai lên ảnh.
5. Bản gốc Chứng minh nhân dân của người
làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp
hộ chiếu phải xuất trình CMND bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp
lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ rang,
không ép dẻo.
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ xin hộ chiếu Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh,
thành phố.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến
thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
- Thời gian hoàn thành việc xin cấp hộ
chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố công an tỉnh, thành phố nơi người
xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Thời gian trả hộ chiếu: Từ
thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
- Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng
Nguồn: Cục quản lý xuất nhập cảnh Tp. HCM
